1. VẤN ĐỀ

Buổi sáng chia sẻ đưa ra các VẤN ĐỀ - YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG khi chất lượng Braistorm đội nhóm trong doanh nghiệp không hiệu quả như sau:

 

1.       Các thành viên chỉ trích ý tưởng của nhau: một người vừa đưa ra ý tưởng đã bị leader hay thành viên khác phản bác, chê bai => Buổi bão não thất bại

2.       Trong nhóm chỉ vài người đưa ra ý kiến, số còn lại ỉ lại, không có tính xây dựng, lười suy nghĩ

3.       Không ghi chép lại tất cả các ý tưởng => Bỏ lỡ những ý tưởng hay

4.       Chọn nhầm không gian và thời điểm brainstorm  dẫn tới hiệu suất làm việc của cả nhóm không chất lượng

5.       Không có mục tiêu rõ ràng, kết quả muốn đạt khi Brainstorm >> Lan man, mất thời gian mà không giải quyết được vấn đề

6.       Chọn sai người tham gia >> không đưa ra được kết quả mong muốn, pp giải quyết ý tương k hiệu quả => Mất thời gian, nguồn lực

7.       Cá nhân đưa ra ý tưởng và tự mình đánh giá rằng sáng kiến này không phù hợp; luôn chỉ trích giúp sức của người khác, bỏ qua ý kiến đồng đội

8.       Nhân sự có cái tôi cao, cho mình là đúng, không đón nhận ý kiến xây dựng từ người khác => k thống nhất được kết quả

9.       Những cuộc gọi, chuông tin nhắn, điện thoại, các thiết bị điện tử… khiến các tv mất tập trung, lười tư duy ảnh hưởng tới cuộc bão não

10.     Liệt kê các ý tưởng một cách lan tràn dẫn tới đi qua xa vấn đề cần giải quyết => Không có tiêu chuẩn và mục địch từ ban đầu

11.     Không có người làm chủ một cuộc brainstorm, không có người chủ động tổng hợp kết quả. K có điều phối => Dễ lan man, thảo luận k đúng chủ đề

 

12.     Cả nể việc phát biểu theo chức vụ, vai vế >> Ngại nêu ý kiến nên nhiều ý tưởng hay bị bỏ qua. Ngại phản bác hay feedback thẳng thắn

13.     Chia đều việc phát biểu hay đặt ra giới hạn số lượng cho ý tưởng của từng người: > tạo một áp lực mang đến hiệu quả không cao, không tập trung vào chất lượng

14.     Các thành viên không tập trung, không xây dựng ý kiến khi cảm thấy đấy là công việc của ngkhac => leader điều phối chưa ok

15.     Để cảm xúc cá nhân ảnh hương đến sự khách quan khi xây dựng ý kiến.

16.  Đội nhóm thiếu gắn kết, không đưa ra ý kiến trong các buổi bão não chung khi công việc là do người khác host

17.     Leader thiếu sự lắng nghe và tôn trong góp ý của những người khác. Không xem xét tình huống đa chiều, chiều lựa chọn ý kiến hợp quan điểm của mình => bỏ lỡ nhiều ý tưởng hay, độc đáo

18. Cuộc Brainstorm không có mục đích và mục tiêu rõ ràng, đưa ra kết quả mơ hồ cuộc thảo luận lan man và mất thời gian. Mọi người không xác định được rõ kết quả mình cần đạt được

19. Nỗi sợ bị đánh giá khiến cho các thành viên không dám đưa ra ý tưởng hay góp ý cho ý tưởng người khác trong buổi thảo luận => sợ mất lòng, sợ không được công nhận, thiếu tự tin

20. Có một số thành viên không tự giác, đợi người khác làm sau đó ỷ lại, sao chép và biến đổi để góp ý cho có => ý kiến không chất lượng => nên chọn thành viên người tham gia bão não

 

 

 

  1. GIẢI PHÁP

Buổi chiều các thành viên thảo luận đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp đào tạo đội nhóm Brainstorm hiệu quả, nâng cao chất lượng công việc như sau:

 

1. Các thành viên tham gia cần thoải mái, tập trung 100% năng lượng.

2. Lựa chọn thời gian hợp lý, tránh các ngày bận rộn, mọi hoạt động trước đó phải được hoàn thành hoặc loại bỏ ra khỏi đầu.

3. Cần cho các thành viên biết rõ có lí do, đặt ra mục tiêu có khả năng thực thi, nhắm đến một mục đích rõ ràng để giải quyết vấn đề gì ngay từ đầu buổi họp.

4. Chọn những người tham gia thích hợp >>> hiểu rõ về vấn đề, phát biểu thông minh đưa ra giải pháp tiềm năng

5. Chọn thời điểm và địa điểm thích hợp nhất >>> Để thuận tiện cho các thành viên, môi trường thích hợp kích thích não hoạt động tốt

6. Thiết lập các phiên làm việc động não của bạn để thành công >> Bằng cách xác định rõ ràng một quy trình, các quy tắc cơ bản, kế hoạch và các kết quả có thể xảy ra điều phối buổi bão não để tối ưu hiệu quả

7. Yêu cầu ý kiến từ tất cả thành viên tham gia -> cần có tương tác phản hồi để buổi bão não đạt hiệu quả

8. Cởi mở, đón nhận ý kiến từ nhiều chiều sau đó phân tích, tổng hợp thông tin để cho ra kết quả phù hợp nhất

9. Chọn số lượng ý tưởng hợp lý để phát triển >>> vd chọn ba trong số những ý tưởng tốt nhất cho các bước tiếp theo, triển khai chi tiết dần

10. Giao nhiệm vụ cho từng nhóm thích hợp > tạo ra những nhóm làm việc cho mỗi ý tưởng

11. Thiết lập các mục tiêu và thời hạn rõ rang để các thành viên nắm được kế hoạch và bão não hiệu quả

12. Chọn leader điều phối, một người có thái độ trung lập, khách quan, biết cách khích lệ tinh thần, kích thích trí sáng tạo của các thành viên.

13. Chọn thành viên tham gia đa dạng => Thu thập góc nhìn đa chiều

14. Sử dụng bản đồ tư duy mindmap để chủ động brainstorming, giúp tổng hợp thông tin tốt, kích thích suy nghĩ sáng tạo

15. Chuẩn bị thật nhiều công cụ kích thích ý tưởng sáng tạo như giấy, bút, màu, …

16. Yêu cầu các thành viên Tập trung và không sử dụng thiết bị công nghệ => tránh gây ảnh hưởng, xao nhãng trong quá trình bão não

17. Cần biết cách tổng hợp để kết hợp nhiều ý tưởng để làm ra ý tưởng mới, đưa ra giải pháp phù hợp nhất

18. Đặt ý tưởng trong những điều kiện khác thường và đối nghịch để phát triển ra những khả năng mới => Thích hợp khi lên kế hoạch cho chiến dịch mới.

19. Đặt ra những giới hạn và luật lệ khi Brainstorming => để các thành viên cùng follow và thống nhất >> hiệu quả, tối ưu thời gian, tránh lan man

20. Thẳng thắn feedback và cởi mở đón nhận ý kiến chỉ trích => Thái độ xây dựng chứ không gây xung đột