Quản lý dự án Mục tiêu thông minh cho Doanh nghiệp
Kỹ thuật SMART chứa một khuôn khổ đơn giản để quản lý các mục tiêu . Khái niệm này thúc đẩy mọi người hành động xác định mục tiêu của họ khi họ đặt ra. Các mục tiêu SMART cho doanh nghiệp có thể được sử dụng bởi mọi người và mọi nơi mà không cần bất kỳ đào tạo và công cụ nào.
Mọi người sử dụng kỹ thuật này không chỉ trong kinh doanh mà còn để giải quyết các vấn đề cụ thể của họ. Khái niệm SMART có thể được sử dụng cho bất kỳ mục tiêu nào. Cho dù bạn muốn tiết kiệm 1000 đô la vào tháng 12 năm 2016, hãy viết 2-3 bài báo mỗi ngày cho một trang web mới, nặng 60 kg và vừa với kích thước M vào tháng 1 năm 2017, tăng doanh số bán hàng vào tháng 9 năm 2017, mở chi nhánh của công ty vào cuối năm 2016.
Làm thế nào để làm cho mục đích THÔNG MINH hơn?
Làm cho các mục tiêu thông minh của bạn trong kinh doanh cụ thể. Đừng quên viết nó ra
- Cố gắng trình bày cụ thể về những gì bạn muốn làm.
- Xác định những gì bạn mong đợi ai đó làm.
- Bỏ qua các từ chung chung và sử dụng các động từ hành động.
- Hãy cẩn thận với các chi tiết. Ví dụ, đồng nghiệp có kinh nghiệm của bạn cần ít chi tiết hơn một người mới làm.
Xác định các biện pháp
- Xác định những chỉ số bạn sẽ sử dụng để xác định xem bạn có đạt được mục tiêu của mình hay không.
- Đánh dấu các thuật ngữ cụ thể sẽ cung cấp cách đo lường tiến độ.
Đảm bảo mục tiêu có thể đạt được / có thể đạt được
- Suy nghĩ về cách đạt được mục tiêu và nếu bạn có các công cụ hoặc kỹ năng cụ thể để thực hiện.
- Đảm bảo rằng việc hoàn thành mục tiêu nằm trong khả năng của bạn.
- Kiểm tra các yếu tố ngoài tầm kiểm soát cần được xem xét.
Đảm bảo mục tiêu của bạn có liên quan / thực tế / tập trung vào kết quả
- Đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là thiết thực và hướng đến kết quả.
- Kiểm tra xem mục tiêu có liên quan đến kỹ năng, trách nhiệm và trình độ của bạn không.
Đặt thời gian / làm cho mục tiêu có thể theo dõi được
- Chỉ định thời hạn khi mục tiêu cần được hoàn thành. Đặt thời hạn sử dụng ngày, tháng, quý, v.v.
SMART hoặc MARTS
Quy trình 5 bước này không phải là một quy tắc cứng nhắc. Bạn có thể sử dụng 5 bước theo thứ tự bất kỳ. MATRS hay TRASM, không thành vấn đề. Nhưng có vẻ như phần quan trọng nhất của quá trình này là xác định các biện pháp.
Ví dụ về mục tiêu SMART cho người quản lý
- Xác định và đề xuất 5 chỉ số để xác định thành công cho chiến dịch tiếp thị mới của chúng tôi trước ngày 1 tháng 1 năm 2017
- Báo cáo cập nhật chiến dịch tiếp thị mới của chúng tôi trước ngày 10 hàng tháng. Trên cơ sở liên tục.
- Cung cấp phản hồi về những gì đang hoạt động tốt và những gì có thể được cải thiện mỗi tháng. Tạo một bảng tính với dữ kiện này. Trên cơ sở liên tục.
- Vào ngày 10 tháng 2 năm 2017, tiến hành hội thảo về xu hướng tiếp thị nội dung. Vào cuối buổi hội thảo, hãy đưa ra một câu đố. 60% số người tham gia sẽ có thể áp dụng các xu hướng này.
- Trước ngày 15 tháng 12 năm 2016, hãy chuẩn bị danh sách kiểm tra khởi chạy. Liệt kê từng hoạt động và nhiệm vụ, thiết lập tất cả các ngày đến hạn.
Với sự trợ giúp của các mục tiêu SMART, các nhà quản lý có thể đảm bảo sự tập trung dài hạn và ngắn hạn. Đối với người quản lý dự án, mục tiêu chính là mục tiêu của dự án mà họ chịu trách nhiệm.
Ví dụ về mục tiêu SMART cho nhân viên
- Tôi sẽ tăng doanh thu của bộ phận lên 25000 đô la trong 2 tháng tới.
- Tôi sẽ giúp sếp tuyển dụng 5 chuyên viên marketing mới vào tháng Giêng. Chúng tôi sẽ quảng cáo các vị trí mới và sắp xếp các cuộc phỏng vấn vào tháng 11.
- Tôi sẽ tham dự triển lãm tiếp thị hàng năm ở New York, ngày 5 tháng 2. Tôi sẽ lên lịch trình hàng tuần cho triển lãm và theo dõi tất cả các phiên tiếp thị tương tác.
- Tôi sẽ dành 20 phút mỗi ngày làm việc để đọc 5-7 bài viết chuyên nghiệp trên LinkedIn và Facebook. Trên cơ sở liên tục.
- Tôi sẽ cung cấp báo cáo tài chính của bộ phận trước ngày 10 hàng tháng mà không có sai sót. Trên cơ sở liên tục.
Nhân viên sử dụng các kỹ thuật SMART để xác định các mục tiêu hiệu suất. Khái niệm mục tiêu SMART là cách hiệu quả nhất để xây dựng con đường đạt được những mục tiêu đó. Dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu thông minh cho nhân viên.
Ví dụ về cài đặt mục tiêu SMART cho giáo viên
- Đến tháng 3/2017 học sinh khối 4 đạt và vượt bài kiểm tra tổng kết cuối kỳ đạt 85% trở lên.
- Trong năm học, 100% học sinh của tôi được nâng cao kỹ năng phân tích văn bản quy phạm pháp luật của địa phương.
- Trong năm học hiện tại, 95% học sinh của tôi sẽ có tiến bộ có thể đo lường được trong 4 lĩnh vực điều tra khoa học: giả thuyết, kế hoạch điều tra, thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu.
- Vào mùa xuân năm 2017, tất cả học sinh của tôi sẽ tăng ít nhất một cấp trong chương trình sách bài tập của chúng tôi.
- 100% học sinh lớp 5 của trường được nâng điểm các bài kiểm tra viết từ tháng 11-2016 đến tháng 3-2017.
Giáo viên sử dụng các mục tiêu SMART để mang lại hiệu suất cao và khuyến khích học sinh chịu trách nhiệm về kết quả của mình. Các mục tiêu có thể quản lý hành vi của học sinh và ngăn ngừa thất bại.
Mục tiêu SMART cho sinh viên
4 mẹo để học sinh cải thiện kỹ năng viết mục tiêu
- Đặt mục tiêu SMART cụ thể vào đầu mỗi năm học. Tự hỏi bản thân về kết quả bạn muốn đạt được trong năm học hiện tại.
- Đặt mục tiêu cá nhân để trở nên tốt hơn nói chung. Cố gắng cải thiện lòng tốt, sự tự tin, trách nhiệm, nhiệt tình, kiên nhẫn, v.v.
- Thảo luận về mục tiêu của bạn với đồng nghiệp của bạn và truyền cảm hứng để họ đặt mục tiêu THÔNG MINH.
- Kiểm tra sự tiến bộ của bạn vào cuối mỗi giai đoạn đánh dấu. Yêu cầu phản hồi của giáo viên. Thông qua kết quả của bạn cho các mục tiêu tiếp theo.
Không dễ để viết các ví dụ về mục tiêu THÔNG MINH cho học sinh. Cần có thời gian và kinh nghiệm. Mục tiêu của sinh viên không nên quá tham vọng quá xa tầm tay, nhưng cũng không đơn giản như vậy.
Các mục tiêu phải thực tế, đó là lý do tại sao chúng cần có khung thời gian và các bước có thể đo lường được để theo dõi tiến độ và thực hiện các điều chỉnh. Khái niệm mục tiêu SMART sẽ hữu ích cho mọi học sinh để có một năm học tốt hơn và kết quả tốt hơn trong tương lai.
5 mục tiêu SMART mẫu cho học sinh
- Trong kỳ chấm tiếp theo (Q4 2016), tôi sẽ ghi chú và xem lại một ngày trước khi kiểm tra môn toán.
- Tôi sẽ hỏi giáo viên của tôi những câu hỏi về những gì chưa rõ ràng. Trên cơ sở liên tục.
- Mục tiêu của tôi là đạt ít nhất điểm “C” trong tất cả các bài kiểm tra toán của mình vào cuối năm.
- Tôi sẽ làm bài tập về nhà mỗi ngày và hỏi giáo viên hoặc bạn bè về mọi thứ mà tôi không chắc. Trên cơ sở liên tục.
- Đến ngày 15 tháng 2 năm 2017, tôi sẽ đọc thêm 5 cuốn sách về quản lý dự án.
Kết luận
Hãy chắc chắn rằng việc vạch ra các mục tiêu sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất. Nếu bạn có bất kỳ mục tiêu nào, bạn thực sự muốn đạt được, hãy bắt đầu suy nghĩ THÔNG MINH. Và hãy nhớ những gì Lý Tiểu Long đã từng nói:
“Một mục tiêu không phải lúc nào cũng có nghĩa là phải đạt được; nó thường chỉ đơn giản là một thứ gì đó để nhắm đến. "
Nếu bạn là người quản lý dự án và đang tìm kiếm một con đường sự nghiệp mới, bạn luôn có thể tìm thấy những nơi phù hợp để tìm kiếm cơ hội việc làm mới .