Xây dựng đội nhóm làm việc hiệu suất cao
Kỹ năng làm việc nhóm luôn được đề cao trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Nó có một ý nghĩa quan trọng trong việc quyết định năng suất và hiệu quả làm việc của một nhóm. Trong quá trình làm việc nhóm không thể tránh khỏi những ý kiến trái chiều hay những mâu thuẫn có thể khiến nhóm tan vỡ. Vậy làm thế nào để xây dựng một đội nhóm làm việc hiệu suất cao, hãy cùng F1Plus tìm hiểu nhé!
Lợi ích của một nhóm làm việc có hiệu suất cao
- Họ là tập hợp của nhóm tài năng và kỹ năng
- Luôn có nhiều ý tưởng và đóng góp mang tính đột phá, dân chủ
- Luôn có sự phản biện và phản hồi trong quá trình làm việc
- Luôn biết cách cải thiện tinh thần trong thời gian làm việc khắc nghiệt
- Luôn đảm bảo năng suất tốt hơn trước
Đặc điểm của nhóm làm việc có hiệu suất cao
- Có định hướng, mục tiêu và tham vọng rõ ràng
- Luôn biết cách cam kết về nhiệm vụ của chính họ
- Luôn đóng góp, hợp tác, khuyến khích các thành viên trong nhóm – kể cả những người có tính cách hướng nội
- Khả năng sáng tạo
- Là những chuyên gia trong lĩnh vực của chính họ
- Làm việc với yêu cầu cao
- Sẵn sàng ghi nhận những góp ý mang tính xây dựng
Làm thế nào xây dựng đội nhóm làm việc hiêu suất cao ?
- Đặt ra sứ mệnh và mục tiêu chung : Mỗi thành viên trong nhóm đều phải ý thức được sứ mệnh của nhóm, đặt mục tiêu chung của nhóm lên trên mục tiêu cá nhân. Và trách nhiệm của lãnh đạo là phải vạch ra hướng đi rõ ràng cho đội nhóm.
- Khuyến khích giao tiếp cởi mở : Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất để cấu thành nên một đội nhóm làm việc hiệu quả. Người quản lý phải khuyến khích sự tập trung mạnh mẽ vào giao tiếp của cả nhóm để tăng động lực làm việc và năng suất cho đội nhóm.
Giao tiếp kém hiệu quả dẫn đến việc thiếu sự lắng nghe, chia sẻ ý kiến giữa các thành viên từ đó làm phân tán cảm xúc và dẫn đến xung đột. Là người quản lý, bạn cần phải phát huy tối đa tinh thần dám nói, dám phản biện ở nhân viên.
- Xác định vai trò và trách nhiệm : Mỗi thành viên cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
- Ghi nhận và khen thưởng : Đây là chất xúc tác đơn giản nhưng có tác dụng rất lớn trong việc tăng động lực, khuyến khích mọi người làm việc chăm chỉ hơn.
- Xử lý xung đột : Tất cả các đội nhóm đều không tránh khỏi xảy ra những xung đột. Bạn phải là người phát hiện và xử lý xung đột kịp thời để ngăn nó vượt khỏi tầm kiểm soát và gây ra những rạn nứt không đáng có.
Xây dựng đội nhóm làm việc hiệu suất cao đòi hỏi người quản lý phải có mắt nhìn quan sát tốt cùng một kế hoạch chi tiết và càng minh bạch càng tốt. Bằng những cam kết đội nhóm, KPI cho nhóm và mỗi cá nhân sẽ khiến đội nhóm sát cánh bên nhau làm việc hiệu quả hơn. Luôn nhìn vào bức tranh toàn cảnh để duy trì và tăng cơ hội phát triển đội nhóm làm việc hiệu suất cao. Đây là điều không hề dễ dàng nhưng đem lại những thành quả xứng đáng cho doanh nghiệp của bạn.